Dernière mise à jour le 2 Jun. 2021
Assemblée générale statutaire en visioconférence
Cette année, la réunion se tiendra à distance, par visioconférence. Tous les détails pratiques pour y participer vous sont communiqués dans les documents de convocation envoyés la semaine du 27 mai 2021. Pour l’occasion, le Président, le Vice-Président, la Secrétaire Générale de NTF et l’équipe opérationnelle seront réunis dans les locaux de Winch Projects srl, Parc Scientifique Einstein, Boucle Odon Godart 7 à 1348 Louvain-La-Neuve.
Invitation par mail, inscription obligatoire
Pour participer à l’Assemblée générale, l’inscription préalable est obligatoire. A cette fin, le 31 mai un mail d’invitation de NTF a été envoyé via la plateforme Livestorm : vous pouvez vous inscrire jusqu’au 10 juin 2021. Cela nous permet d’assurer les aspects pratiques de cette visioconférence au regard de la législation. Si vous souhaitez participer à l’AG et que vous ne nous avez pas transmis votre adresse mail, nous vous invitons à le faire en nous envoyant un mail à info@ntf.be dans les meilleurs délais pour que nous puissions vous inviter.
Vote par correspondance
Pour des questions d’ordre pratique, cette année nous procédons à un vote par correspondance.
Sont soumis au vote, les points suivants :
- Approbation des comptes 2020
- Approbation du budget 2021
- Décharge aux Administrateurs
- Nomination de 2 nouveaux Administrateurs pour remplacer les administrateurs sortants, Messieurs Eric Defalque et Hubert de Stexhe.
Tous les documents utiles sont joints au courrier de convocation que vous avez reçu par voie postale :
Votre bulletin de vote personnel est à nous renvoyer pour le 8 juin 2021,
- soit par voie postale à NTF asbl, Sylvie Eyben. Rue Borgnet 13, 5000 Namur,
- soit en version numérique. Dans ce cas, la transmission est effectuée par l’envoi d’un e-mail à info@ntf.be accompagné d’une copie scannée ou photographiée du document complété et signé (signature manuscrite obligatoire).
L'Annexe 2 reprend les comptes 2020 et le budget 2021 ainsi qu'une présentation des 2 Administrateurs proposés par le Conseil d’Administration pour remplacer les administrateurs sortants (verso)
L'Annexe 3 précise l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et la procédure à suivre pour participer à l’Assemblée Générale
Sont considérés comme présents ou représentés, les membres qui ont transmis dans les délais leurs votes anticipés.
Anticipons les questions !
Si vous souhaitez nous poser des questions au sujet des points à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale, nous vous invitons à nous les faire parvenir par mail au plus tard le 10 juin 2021 à severine.vanwaeyenberge@ntf.be Seules les questions écrites au préalable seront traitées : les réponses seront transmises oralement durant l’Assemblée générale, le 17 juin.
Rapport d’activité 2020
Vous serez prévenu par Flash Info de sa mise en ligne sur le site de NTF avant l’Assemblée Générale. Un exemplaire vous sera envoyé par voie postale sur simple demande à info@ntf.be
